Certificación de Pequeñas Empresas
Abriendo puertas a nuevas oportunidades
La certificación a través del **Virginia Department of Small Business and Supplier Diversity (SBSD)** ayuda a las empresas elegibles a aumentar la visibilidad, fortalecer la credibilidad y acceder a oportunidades especializadas de adquisición y contratación en toda la Commonwealth. Ya sea que esté buscando contratos estatales, oportunidades relacionadas con el transporte o asociaciones de diversidad de proveedores, la certificación puede ayudar a posicionar su negocio para el crecimiento.
El SBSD administra los programas de certificación de Virginia para Empresas Pequeñas, Propiedad de Mujeres y Minorías (SWaM) y Empresas Comerciales Desfavorecidas (DBE). Además de los servicios de certificación, la División también proporciona gestión empresarial especializada y asistencia técnica para empresas DBE elegibles que participan en proyectos de transporte e infraestructura financiados con fondos federales.
La División de Certificación se compromete a garantizar un entorno de adquisiciones justo, competitivo e inclusivo mediante la certificación de empresas calificadas y conectándolas con oportunidades que apoyan el éxito a largo plazo en toda la economía de Virginia.
Explore nuestros programas de certificación:

Empresas pequeñas, propiedad de mujeres y minorías (SWaM)
Esta certificación es un programa de Virginia con el propósito de mejorar las oportunidades de adquisición para las empresas que califican y que participan en proyectos financiados por el estado. Muchas localidades también confían en la certificación SWaM para las adquisiciones de pequeñas empresas.
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Empresa comercial desfavorecida (DBE)
Esta certificación es un programa regulado a nivel federal con el propósito de aumentar la participación de empresas certificadas en proyectos financiados por el Departamento de Transporte de EE. UU. y otros
sectores federales.
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Documentos y recursos del programa de certificación:
La certificación SBSD SWaM abarca las siguientes designaciones:
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- Pequeña – Una “pequeña empresa” se refiere a una empresa que es al menos en un 51% de propiedad y control independiente de una o más personas que son ciudadanos estadounidenses o extranjeros residentes legales, y que, junto con sus filiales, tiene 250 o menos empleados, o ingresos brutos anuales promedio de $10 millones o menos en promedio durante los tres años anteriores. Uno o más de estos propietarios individuales controlarán tanto la gestión como las operaciones comerciales diarias de la pequeña empresa.
- Pequeña – Una “pequeña empresa” se refiere a una empresa que es al menos en un 51% de propiedad y control independiente de una o más personas que son ciudadanos estadounidenses o extranjeros residentes legales, y que, junto con sus filiales, tiene 250 o menos empleados, o ingresos brutos anuales promedio de $10 millones o menos en promedio durante los tres años anteriores. Uno o más de estos propietarios individuales controlarán tanto la gestión como las operaciones comerciales diarias de la pequeña empresa.
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- Micro – Como una pequeña empresa certificada, su compañía puede calificar como una “microempresa”. Una microempresa es una designación que no tiene más de veinticinco (25) empleados y no más de $3 millón en ingresos anuales promedio durante el período de tres años anterior a su certificación.
- Micro – Como una pequeña empresa certificada, su compañía puede calificar como una “microempresa”. Una microempresa es una designación que no tiene más de veinticinco (25) empleados y no más de $3 millón en ingresos anuales promedio durante el período de tres años anterior a su certificación.
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- Propiedad de Mujeres – "Empresa propiedad de mujeres" significa una empresa que es propiedad de al menos el 51% de una o más mujeres que sean ciudadanas estadounidenses o extranjeras con residencia legal, o en el caso de una corporación, sociedad o compañía de responsabilidad limitada u otra entidad, al menos el 51% del interés de capital es propiedad de una o más mujeres que sean ciudadanas de los Estados Unidos o extranjeras con residencia legal, y tanto la gestión como las operaciones comerciales diarias son controladas por una o más mujeres.
- Propiedad de Mujeres – "Empresa propiedad de mujeres" significa una empresa que es propiedad de al menos el 51% de una o más mujeres que sean ciudadanas estadounidenses o extranjeras con residencia legal, o en el caso de una corporación, sociedad o compañía de responsabilidad limitada u otra entidad, al menos el 51% del interés de capital es propiedad de una o más mujeres que sean ciudadanas de los Estados Unidos o extranjeras con residencia legal, y tanto la gestión como las operaciones comerciales diarias son controladas por una o más mujeres.
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- Propiedad de minorías – “Empresa propiedad de minorías” significa una empresa que es propiedad de al menos el 51 por ciento de una o más personas de minorías que sean ciudadanos estadounidenses o extranjeros residentes legales, o en el caso de una corporación, sociedad o compañía de responsabilidad limitada u otra entidad, al menos el 51 por ciento de la participación en el capital social de la corporación, sociedad o compañía de responsabilidad limitada u otra entidad es propiedad de una o más personas de minorías que sean ciudadanos estadounidenses o extranjeros residentes legales, y tanto la gestión como las operaciones comerciales diarias están controladas por una o más personas de minorías, o cualquier colegio o universidad históricamente negra, independientemente del porcentaje de propiedad por personas de minorías o, en el caso de una corporación, sociedad o compañía de responsabilidad limitada u otra entidad, la participación en el capital social de dicha entidad.
- Propiedad de minorías – “Empresa propiedad de minorías” significa una empresa que es propiedad de al menos el 51 por ciento de una o más personas de minorías que sean ciudadanos estadounidenses o extranjeros residentes legales, o en el caso de una corporación, sociedad o compañía de responsabilidad limitada u otra entidad, al menos el 51 por ciento de la participación en el capital social de la corporación, sociedad o compañía de responsabilidad limitada u otra entidad es propiedad de una o más personas de minorías que sean ciudadanos estadounidenses o extranjeros residentes legales, y tanto la gestión como las operaciones comerciales diarias están controladas por una o más personas de minorías, o cualquier colegio o universidad históricamente negra, independientemente del porcentaje de propiedad por personas de minorías o, en el caso de una corporación, sociedad o compañía de responsabilidad limitada u otra entidad, la participación en el capital social de dicha entidad.
Otras designaciones de agencias estatales que se pueden reconocer en su perfil SWaM de Virginia:
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- Veteranos con Discapacidades por Servicio – Los veteranos que son propietarios de pequeñas empresas pueden obtener el estatus de Propiedad de Veteranos con Discapacidades por Servicio (SDV) en la base de datos de proveedores SWaM. Esta no es una certificación separada, sino una designación de empresas propiedad de Veteranos con Discapacidades por Servicio que están certificadas como tales por el Departamento de Servicios para Veteranos de Virginia (DVS). Los veteranos pueden solicitar la certificación de pequeña empresa, propiedad de mujeres o propiedad de minorías con el Departamento de Pequeñas Empresas y Diversidad de Proveedores de Virginia antes o después de obtener un certificado de elegibilidad del DVS. Ambos servicios están disponibles sin cargo. Los veteranos que deseen solicitar el estatus de Veterano con Discapacidad por Servicio deben primero solicitar la certificación de elegibilidad del Departamento de Servicios para Veteranos llamando al (804) 786-0286 o visitando el sitio web del DVS.
- Veteranos con Discapacidades por Servicio – Los veteranos que son propietarios de pequeñas empresas pueden obtener el estatus de Propiedad de Veteranos con Discapacidades por Servicio (SDV) en la base de datos de proveedores SWaM. Esta no es una certificación separada, sino una designación de empresas propiedad de Veteranos con Discapacidades por Servicio que están certificadas como tales por el Departamento de Servicios para Veteranos de Virginia (DVS). Los veteranos pueden solicitar la certificación de pequeña empresa, propiedad de mujeres o propiedad de minorías con el Departamento de Pequeñas Empresas y Diversidad de Proveedores de Virginia antes o después de obtener un certificado de elegibilidad del DVS. Ambos servicios están disponibles sin cargo. Los veteranos que deseen solicitar el estatus de Veterano con Discapacidad por Servicio deben primero solicitar la certificación de elegibilidad del Departamento de Servicios para Veteranos llamando al (804) 786-0286 o visitando el sitio web del DVS.
- Organización de Servicios de Empleo – Una “organización de servicios de empleo” (ESO) significa una organización que brinda servicios de empleo comunitarios a personas con discapacidades y que es un proveedor acreditado por la Comisión de Acreditación de Centros de Rehabilitación (CARF) y aprobado por el Departamento de Servicios para el Envejecimiento y Rehabilitación.
Lo que necesitará para solicitar la designación de ESO:- Copia de la carta de certificación o certificado del Departamento de Servicios para Adultos Mayores y Rehabilitación de Virginia (DARS)
- Copia de la carta de certificación o certificado de CARF
- Copia del formulario del IRS 990 del año más reciente
- Copia de los Estatutos de la Organización
Designaciones federales que se pueden reconocer en su perfil SWaM de Virginia:
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- 8a – Esta es una certificación federal de la U.S. Small Business Administration (SBA). Si una empresa proporciona documentación de que está certificada como tal, SBSD añadirá la designación al perfil de su empresa. Por favor, proporcione su carta de aprobación 8a de la SBA.
- 8a – Esta es una certificación federal de la U.S. Small Business Administration (SBA). Si una empresa proporciona documentación de que está certificada como tal, SBSD añadirá la designación al perfil de su empresa. Por favor, proporcione su carta de aprobación 8a de la SBA.
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- EDWOSB – Esta es una distinción federal para pequeñas empresas propiedad de mujeres económicamente desfavorecidas que están verificadas por la SBA. Si una empresa proporciona documentación de que está certificada como tal, el SBSD agregará la designación al perfil de su empresa. Sírvase proporcionar su carta de aprobación SBA EDWOSB.
- EDWOSB – Esta es una distinción federal para pequeñas empresas propiedad de mujeres económicamente desfavorecidas que están verificadas por la SBA. Si una empresa proporciona documentación de que está certificada como tal, el SBSD agregará la designación al perfil de su empresa. Sírvase proporcionar su carta de aprobación SBA EDWOSB.
- WOSB – Esta es una distinción federal para pequeñas empresas propiedad de mujeres que son verificadas por la SBA. Si una empresa proporciona documentación de que está certificada como tal, el SBSD agregará la designación al perfil de su empresa. Sírvase proporcionar su carta de aprobación de WOSB de la SBA.
- FSDV – Esta es una distinción federal para empresas propiedad de veteranos con discapacidades por servicio que son verificadas por el Departamento de Asuntos de Veteranos de EE. UU. Si una empresa proporciona documentación de que está certificada como tal, SBSD añadirá la designación al perfil de su empresa. Por favor, proporcione su carta de aprobación de SBA FSDV.
Para empresas con sede fuera de Virginia:
Las empresas no ubicadas en Virginia pueden ser elegibles para participar en la Certificación de Pequeñas Empresas, Propiedad de Mujeres y Minorías de Virginia. Por favor, revise la Política de Certificación de Solicitudes de Empresas No Ubicadas en Virginia antes de solicitar la certificación o recertificación SWaM.
El Programa de Empresas Comerciales Desfavorecidas (DBE) se rige por las Regulaciones Federales de EE. UU. en 49 CFR Partes 26 y 23. El Programa Unificado de Certificación de Virginia incluye dos agencias de certificación:
- El Departamento de Diversidad de Pequeñas Empresas y Proveedores (DSBSD, por sus siglas en inglés)
- La Autoridad de Aeropuertos Metropolitanos de Washington (MWAA)
No es necesario presentar una solicitud a ambas agencias. La certificación federal DBE por cualquiera de las agencias es totalmente aceptada en todo Virginia. Si planea participar en el proceso de adquisición con una de las agencias estatales de la Commonwealth de Virginia que no recibe fondos federales de transporte, debe solicitar la certificación SWaM, no la certificación DBE.
Hoja de ruta de DBE:
Empresas de fuera del estado que solicitan a través del proceso interestatal
Para conocer los pasos y formularios específicos para las empresas de fuera del estado que solicitan la certificación DBE/ACDBE a través del Proceso de Solicitud Interestatal, visite la página aquí: Nuevo Solicitante Interestatal de DBE
Solicitantes dentro del estado
Para los pasos y formularios específicos para empresas dentro del estado que solicitan la certificación DBE/ACDBE -O- empresas de fuera del estado que solicitan la certificación DBE/ACDBE que optan por no participar en el Proceso de Solicitud Interestatal, visite la página de Solicitantes Nuevos de DBE.
Solicitantes estatales de Alaska Native Corporation (ANC)
Para conocer los pasos y formularios específicos para las subsidiarias ANC que solicitan la certificación DBE, visite la página aquí: Solicitante DBE de ANC
Requisito actual de presentación anual de DBE/ACDBE
Una vez que esté certificado como DBE/ACDBE, se le exige presentar, anualmente, documentos a nuestra oficina antes de su fecha de aniversario. Para conocer los pasos y formularios específicos para el requisito de presentación anual de DBE/ACDBE actualmente aprobadas, vaya a la página aquí: Requisito de Presentación Anual de DBE
Requisito actual de notificación de cambio de DBE/ACDBE
Una vez que esté certificado como DBE/ACDBE, debe informarnos por escrito de cualquier cambio en las circunstancias que afecte la capacidad de la empresa para cumplir con los requisitos de tamaño, estado desfavorecido, propiedad o control del programa DBE/ACDBE o cualquier cambio sustancial en la información proporcionada en su formulario de solicitud. Si está solicitando cambiar sus códigos NAICS (ya sea solicitando códigos NAICS adicionales, solicitando que se eliminen los códigos NAICS o solicitando cambios en los códigos NAICS que ya tiene), o agregando ACDBE (si ya está certificado por DBE), o agregando DBE (si ya está certificado por ACDBE), entonces esto también califica como un cambio material.
Si ha habido cambios, como en la dirección física de la empresa, la dirección postal, el número de teléfono, el correo electrónico, etc., entonces esto NO es un cambio sustancial y se considera un cambio menor.
Ya sea que se trate de un cambio sustancial o un cambio menor, debe proporcionar una notificación por escrito dentro de los 30 días posteriores a la ocurrencia del cambio.
Para conocer los pasos y formularios específicos para el requisito de Notificación de Cambio para las DBE/ACDBE actualmente aprobadas -O BIEN- para cambios no materiales (como la información de contacto), visite la página aquí: Cambio de DBE
Retirarse del programa DBE/ACDBE en Virginia
Para conocer los pasos y formularios específicos para retirarse del programa DBE/ACDBE en Virginia, por favor, diríjase a la página aquí: Retiro de DBE/ACDBE
Información y Normativa DBE
A continuación, encontrará información adicional y las normas que rigen la DBE.
- VDOT requiere que los licitadores potenciales estén precalificados para todos los contratos de construcción y mantenimiento. La precalificación del contratista también es necesaria para los subcontratistas. Haga clic aquí para obtener más información.
- Título 49 – Transporte, Parte 26 – Participación de Empresas Comerciales Desfavorecidas en los Programas de Asistencia Financiera del Departamento de Transporte. Haga clic aquí para obtener más.
- Título 49 – Transporte, Parte 23 – Participación de Empresas Comerciales Desfavorecidas en Concesiones Aeroportuarias. Haga clic aquí para obtener más.
- Solicitud de copias del archivo de DBE por parte del propietario de la empresa. Haga clic aquí para obtener más información.
Empoderar a las pequeñas empresas, a las mujeres y a las empresas propiedad de minorías.