Cambio de DBE

Una vez que esté certificado como DBE/ACDBE, debe informarnos por escrito de cualquier cambio en las circunstancias que afecte la capacidad de la empresa para cumplir con los requisitos de tamaño, estado desfavorecido, propiedad o control del programa DBE/ACDBE o cualquier cambio sustancial en la información proporcionada en su formulario de solicitud. Si está solicitando cambiar sus códigos NAICS (ya sea solicitando códigos NAICS adicionales, solicitando que se eliminen los códigos NAICS o solicitando cambios en los códigos NAICS que ya tiene), entonces esto también califica como un cambio material.

Si ha habido cambios, como en la dirección física de la empresa, la dirección postal, el número de teléfono, el correo electrónico, etc., entonces esto NO es un cambio sustancial y se considera un cambio menor.

Ya sea que se trate de un cambio sustancial o un cambio menor, debe proporcionar una notificación por escrito dentro de los 30 días posteriores a la ocurrencia del cambio. Los documentos y el proceso difieren dependiendo de si se trata de un cambio sustancial o de un cambio menor.

Los documentos requeridos para una notificación de presentación de cambios materiales de DBE/ACDBE son los siguientes:

1. Si ha habido cambios en la propiedad y/o control de la empresa, otros cambios significativos, o si la empresa está solicitando cambiar sus códigos NAICS, presente el Formulario de Aviso de Cambio de DBE Y la Declaración de Elegibilidad (DOE). Encuentre el Formulario de Aviso de Cambio de DBE y el formulario de Declaración de Elegibilidad (DOE) que debe completar aquí:
   • Formulario de Declaración Jurada de Aviso de Cambio de DBE/ACDBE
   • Declaración de Elegibilidad (DOE)
2. Debe adjuntar documentación de respaldo que describa en detalle la naturaleza de cualquier cambio y / o respalde la adición de su solicitud de cualquier código NAICS nuevo / modificado.

El proceso de presentación de Aviso de Cambio Sustancial de DBE/ACDBE tiene varios pasos:

1. Complete el formulario de Aviso de cambio de DBE desde arriba
2. Firmar el formulario de Aviso de Cambio de DBE
3. Complete el formulario de Declaración de elegibilidad (DOE) desde arriba
4. Firmar el formulario de Declaración de Elegibilidad (DOE)
5. Reúna copias de cualquier documentación de respaldo relevante con respecto al cambio de su empresa, así como el formulario de Aviso de cambio de DBE de arriba
6. Después de leer las secciones relevantes para usted sobre cómo usar el Portal de aplicaciones, haga clic en el enlace a continuación para ir al Portal de aplicaciones:
   • Portal de Solicitud de Certificación
7. El formulario de Aviso de Cambio debe combinar con la Declaración de Elegibilidad (DOE) en un archivo y cargar en el espacio de Aviso de Cambio en la página de carga de Documentos Requeridos de DBE y cualquier documento de respaldo relevante debe cargar en el espacio correspondiente en la página de Documentos DBE Opcionales que sigue a la página de carga de Documentos Requeridos de DBE. Si un documento no se ajusta a un tipo de documento, comunicar con nuestra oficina para saber en qué espacio cargar el documento.
8. Después de cargar los documentos necesarios, haga clic en el botón Enviar o Volver a enviar.

Los documentos requeridos para la presentación de un aviso de cambio menor de DBE/ACDBE son los siguientes:

1. Si es en o menos de 120 días de la fecha de aniversario de DBE/ACDBE de su empresa -O- NO es en o menos de 120 días antes de la fecha de aniversario de su DBE/ACDBE PERO no presentó una presentación anual de DBE/ACDBE que ahora está vencida:
   • Actualice esa información de contacto en el formulario de No Cambio de DBE y consulte el Requisito de Presentación Anual para DBE/ACDBE Aprobados actualmente si no ha habido cambios materiales -O-
   • Actualice esa información de contacto en el formulario de Aviso de cambio de DBE y consulte los documentos de Aviso de cambio sustancial y el proceso de envío de Aviso de cambio material anterior
2. Si NO es en o menos de 120 días de la fecha de aniversario de DBE/ACDBE de su empresa Y no hay presentaciones anuales vencidas:
   • Por lo general, no se requieren documentos para un aviso de cambio menor de DBE/ACDBE. Si los únicos cambios que se realizan son en la información de contacto, entonces puede completar y enviar alternativamente el Formulario de Solicitud de Cambio de Información de Contacto para que SBSD realice los cambios por usted.

El proceso de presentación de Aviso de Cambios Menores de DBE/ACDBE tiene varios pasos:

1. Los cambios en cosas como la información de contacto se pueden realizar en línea a través del Portal de Certificación
2. Después de leer las secciones relevantes para usted sobre cómo usar el Portal de aplicaciones, haga clic en el enlace a continuación para ir al Portal de aplicaciones:
   • Portal de Solicitud de Certificación
3. Haga clic en el botón Editar.
4. Después de realizar las ediciones/actualizaciones necesarias, haga clic en el botón Enviar o Volver a enviar.

Si no está en la página DBE correcta, regrese a la página DBE inicial aquí: DBE.

Para obtener información paso a paso sobre cómo usar el Portal de Solicitud de Certificación, consulte el .pdf de Instrucciones en la página aquí: Instrucciones del Portal de Solicitudes.