Requisito de presentación anual de DBE
Empresa comercial desfavorecida (DBE)
Requisito de presentación anual para los DBE/ACDBE actualmente aprobados
Una vez que esté certificado como DBE, debe presentar, anualmente, los siguientes documentos a nuestra oficina antes de la fecha de su aniversario. Aspiramos a enviar a todos los proveedores certificados un recordatorio por correo electrónico 120 días antes de la fecha de aniversario. Sin embargo, esto no siempre es posible y no se debe confiar en ello. Le recomendamos encarecidamente que agregue la fecha de aniversario de su DBE al calendario interno de su empresa para realizar un seguimiento de la fecha en la que vence su actualización anual. Mantenga su dirección de correo electrónico actualizada con nosotros.
Seleccione una de las pestañas a continuación para ser dirigido a la pestaña de envío con la información y los formularios DBE/ACDBE más relevantes para usted:
Los documentos requeridos para la presentación anual de DBE/ACDBE son los siguientes:
- Si no hay cambios, envíe la Declaración de elegibilidad (DOE). La Declaración de Elegibilidad (DOE, por sus siglas en inglés) debe cargarse en la Declaración de Elegibilidad (DOE, por sus siglas en inglés), anteriormente espacio de carga de Declaración Jurada de No Cambio en la página de Carga de DBE en el Portal de Solicitudes. Si la Revisión de Certificación DBE/ACDBE + Declaración de Elegibilidad (DOE) se muestra en la página de carga de Documentos Requeridos por DBE, entonces es el año de revisión de la certificación del quinto aniversario y debe expandir y consultar la pestaña Requisito de Presentación del Quinto Aniversario para DBE/ACDBE actualmente aprobados en esta página.
- Si ha habido cambios materiales (circunstancias que afectan la capacidad de la empresa para cumplir con los requisitos de tamaño, estado de desventaja, propiedad o control del programa DBE/ACDBE, o si la empresa está solicitando cambiar sus códigos NAICS (ya sea solicitando códigos NAICS adicionales, solicitando que se eliminen los códigos NAICS o solicitando cambios en los códigos NAICS que ya tiene), entonces, además de la Declaración de Elegibilidad (DOE), TAMBIÉN presentar la Declaración Jurada de Aviso de Cambio de DBE/ACDBE
- Impuestos comerciales federales firmados y fechados del año pasado para su empresa y TODOS los afiliados. Si los impuestos de su empresa y/o de cualquier afiliado se presentan en la sección de impuestos personales, también se deben presentar los impuestos personales federales firmados y fechados. Por favor, no envíe declaraciones de impuestos estatales. NOTA IMPORTANTE: Si omitió una o más presentaciones anuales en los últimos años, es posible que deba presentar más impuestos que los del año más reciente. En ese caso, es posible que también debas presentar los impuestos de las presentaciones anuales que omitiste para que tu archivo incluya al menos los impuestos de los tres años más recientes. Puede consultar el Apéndice de las Instrucciones del Portal de Solicitudes para obtener referencia sobre en qué debe basarse la declaración de impuestos más reciente cuando la presente: Apéndice: Declaración de impuestos más reciente.
- Si presentó una prórroga para el año fiscal más reciente, DEBE presentar todo lo siguiente:
- El formulario de extensión del IRS para el año fiscal más reciente que está en extensión
- El estado de resultados de fin de año (también llamado a veces estado de pérdidas y ganancias) del año que está en extensión
- Y las declaraciones de impuestos de los tres años anteriores al año fiscal que está en prórroga
- NO SE ACEPTARÁN EXTENSIONES CADUCADAS
- Si presentó una prórroga para el año fiscal más reciente, DEBE presentar todo lo siguiente:
El proceso de presentación anual de DBE/ACDBE tiene varios pasos:
- Complete el formulario de Declaración de elegibilidad (DOE) desde arriba
- Firmar el formulario de Declaración de Elegibilidad (DOE)
- SI hay un cambio material, complete el Formulario de Declaración Jurada de Aviso de Cambio de DBE/ACDBE de arriba
- SI hay un cambio material, entonces firme el Formulario de Declaración Jurada de Aviso de Cambio de DBE/ACDBE
- SI hay un cambio material, entonces el formulario de Aviso de Cambio debe combinar con la Declaración de Elegibilidad (DOE) en un archivo y cargar en el espacio de Aviso de Cambio en la página de carga de Documentos Requeridos por DBE y cualquier documento de respaldo relevante debe cargar en el espacio correspondiente en la página de Documentos Opcionales de DBE que sigue a la página de carga de Documentos Requeridos por DBE. Si un documento no se ajusta a un tipo de documento, comunicar con nuestra oficina para saber en qué espacio cargar el documento.
- Recoja copias de la Documentación de Presentación Anual de DBE de arriba
- Después de leer las secciones relevantes para usted sobre cómo usar el Portal de aplicaciones, haga clic en el enlace a continuación para ir al Portal de aplicaciones:
Si no está en la página DBE correcta, regrese a la página DBE inicial aquí: DBE.
Para obtener información paso a paso sobre cómo usar el Portal de Solicitud de Certificación, consulte el .pdf de Instrucciones en la página aquí: Instrucciones del Portal de Solicitudes.
Los documentos requeridos para la presentación del quinto aniversario son los siguientes:
- Si la Revisión de Certificación DBE/ACDBE + Declaración de Elegibilidad (DOE) se muestra en la página de carga de Documentos Requeridos de DBE, entonces es el año de revisión de la certificación del quinto aniversario y DEBE presentar el formulario de Revisión de Certificación DBE/ACDBE JUNTO CON la Declaración de Elegibilidad (DOE) y NO el formulario de Aviso de Cambio de DBE. .
- Impuestos comerciales federales firmados y fechados del año pasado para su empresa y TODOS los afiliados. Si los impuestos de su empresa y/o de cualquier afiliado se presentan en la sección de impuestos personales, también se deben presentar los impuestos personales federales firmados y fechados. Por favor, no envíe declaraciones de impuestos estatales. NOTA IMPORTANTE: Si omitió una o más presentaciones anuales en los últimos años, es posible que deba presentar más impuestos que los del año más reciente. En ese caso, es posible que también debas presentar los impuestos de las presentaciones anuales que omitiste para que tu archivo incluya al menos los impuestos de los tres años más recientes. Puede consultar el Apéndice de las Instrucciones del Portal de Solicitudes para obtener referencia sobre en qué debe basarse la declaración de impuestos más reciente cuando la presente: Apéndice: Declaración de impuestos más reciente.
- Si presentó una prórroga para el año fiscal más reciente, DEBE presentar todo lo siguiente:
- El formulario de extensión del IRS para el año fiscal más reciente que está en extensión
- El estado de resultados de fin de año (también llamado a veces estado de pérdidas y ganancias) del año que está en extensión
- Y las declaraciones de impuestos de los tres años anteriores al año fiscal que está en prórroga
- NO SE ACEPTARÁN EXTENSIONES CADUCADAS
- Si presentó una prórroga para el año fiscal más reciente, DEBE presentar todo lo siguiente:
- *Declaración de Patrimonio Neto Personal
- SOLO se aplica a los propietarios desfavorecidos necesarios para cumplir con los requisitos de elegibilidad y NO se debe presentar con la presentación anual de DBE cada año, sino solo cada cinco años en el año de revisión de la certificación. Si este documento adicional se muestra en la página de carga de documentos requeridos por DBE, entonces es el año de revisión de la certificación del quinto aniversario y debe enviar este documento SOLO para los propietarios desfavorecidos aplicables.
- *Declaraciones de impuestos federales personales 1primer año
- SOLO se aplica a los propietarios desfavorecidos necesarios para cumplir con los requisitos de elegibilidad y NO se debe presentar con la presentación anual de DBE cada año, sino solo cada cinco años en el año de revisión de la certificación. Si este documento adicional se muestra en la página de carga de documentos requeridos por DBE, entonces es el año de revisión de la certificación del quinto aniversario y debe enviar este documento SOLO para los propietarios desfavorecidos aplicables.
- *Declaraciones de impuestos federales personales 2año
- SOLO se aplica a los propietarios desfavorecidos necesarios para cumplir con los requisitos de elegibilidad y NO se debe presentar con la presentación anual de DBE cada año, sino solo cada cinco años en el año de revisión de la certificación. Si este documento adicional se muestra en la página de carga de documentos requeridos por DBE, entonces es el año de revisión de la certificación del quinto aniversario y debe enviar este documento SOLO para los propietarios desfavorecidos aplicables.
El proceso de presentación del quinto aniversario tiene varios pasos:
- Complete el formulario de revisión de la certificación DBE/ACDBE desde arriba
- Firmar el formulario de Revisión de Certificación DBE/ACDBE
- Complete el formulario de Declaración de elegibilidad (DOE) desde arriba
- Firmar el formulario de Declaración de Elegibilidad (DOE)
- Recoja copias de la Documentación de Presentación del Quinto Aniversario de arriba
- El formulario de Revisión de Certificación DBE/ACDBE debe combinar con la Declaración de Elegibilidad (DOE) en un solo archivo y cargar en el espacio de Revisión de Certificación DBE/ACDBE + Declaración de Elegibilidad (DOE) en la página de carga de Documentos requeridos por DBE y, si hay cambios, cualquier documento de respaldo relevante debe cargar en el espacio correspondiente en la página Documentos DBE opcionales que sigue a la página de carga de Documentos requeridos por DBE. Si un documento no se ajusta a un tipo de documento, comunicar con nuestra oficina para saber en qué espacio cargar el documento.
- Después de leer las secciones relevantes para usted sobre cómo usar el Portal de aplicaciones, haga clic en el enlace a continuación para ir al Portal de aplicaciones:
Si no está en la página DBE correcta, regrese a la página DBE inicial aquí: DBE.
Para obtener información paso a paso sobre cómo usar el Portal de Solicitud de Certificación, consulte el .pdf de Instrucciones en la página aquí: Instrucciones del Portal de Solicitudes.
Información y Normativa DBE
A continuación, encontrará información adicional y las normas que rigen la DBE.
- VDOT requiere que los posibles licitadores estén precalificados para todos los contratos de construcción y mantenimiento. La precalificación del contratista también es necesaria para los subcontratistas. Haga clic aquí para obtener más información.
- Título 49 - Transporte, Parte 26 - Participación de empresas comerciales desfavorecidas en los programas de asistencia financiera del Departamento de Transporte. Haga clic aquí para obtener más información.
- Título 49 - Transporte, Parte 23 - Participación de empresas comerciales desfavorecidas en concesiones aeroportuarias. Haga clic aquí para obtener más información.
- Solicitud de copias del archivo DBE por parte del propietario de la empresa. Haga clic aquí para obtener más información.
Empoderar a las pequeñas empresas, a las mujeres y a las empresas propiedad de minorías.